Paryanta Sebut Kesadaran OPD Simpan Arsip di Dinas Kearsipan Belitung Masih Rendah

by -
Paryanta Sebut Kesadaran OPD Simpan Arsip di Dinas Kearsipan Belitung Masih Rendah (1)

TANJUNGPANDAN, JABEJABE.co – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung Paryanta sebut kesadaran Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Belitung masih kurang untuk melakukan penyimpanan arsip di dinasnya, Jumat (25/9/2020).

Padahal menurut Paryanta, pihaknya sudah menyiapkan lemari ataupun rak arsip untuk penyimpanan kearsipan OPD tersebut, namun sayangnya masih banyak yang tidak terisi.

“Padahal kami berkeinginan minimal perbulan ataupun pertahun, OPD lain banyak yang mengarsipkan dokumennya di sini,” jelasnya.

Selain itu, dirinya juga sudah pernah menyampaikan hal ini kepada Bupati Belitung tentang pentingnya penyimpanan arsip ini, atau setidaknya di OPD tersebut sudah ada orang yang memang terlatih untuk melakukan hal ini.

“Saya juga sudah bilang ke Pak Bupati, mohon OPD-OPD itu ada kesadaran untuk bisa menyimpan arsip-arsip yang penting. Atau paling tidak kita siap untuk melakukan pendampingan pengarsipannya di Kantor mereka masing-masing,” jelasnya.

Bahkan dikatakannya, untuk kearsipan itu, secara keseluruhan ditata dan tertuang dalam undang – undang nomor 43 tahun 2009. Ia sangat berharap, khusus nya OPD bisa menyimpan arsip di instansi ini, agar tidak bertabur biar.

“Kalau itu dokumen yang rahasia sekalipun, kami ada brangkas yang memang khusus dan hanya bisa dibuka oleh OPD tersebut, kuncinya mereka yang pegang dan hanya mereka yang bisa membukanya, kami tidak bisa buka,” tukasnya.

Hingga sekarang ini, lanjutnya, hanya tiga OPD yang menyimpan arsip dikantor Kearsipan. Yakni, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, Bagian Tata Pemerintahan dan Bagian Hukum Setda.

“Kalau ditotal semuanya yang memanfaatkan bagian kearsipan ini, hanya 12 persen saja, jadi masih jauh sekali,” tukasnya.

Reporter: Faizal
Editor: sue